株式会社ポケモンセンター(以下、ポケモンセンターといいます)では、個人情報の保護に力を入れています。採用をご希望される皆様(以下、採用希望者といいます)の個人情報の適切な管理・保護のため、採用希望者の個人情報の取り扱いに関するプライバシーポリシーを定めました。

個人情報の保護方針

  1. ポケモンセンターでは、個人情報の保護に関する法令および関連する規則、ガイドライン等(以下「法令等」といいます)、ならびに本プライバシーポリシーを遵守します。
  2. ポケモンセンターでは、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、漏えい、改ざん、滅失、き損等を防止するなど安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるよう努めます。
  3. ポケモンセンターでは、個人情報の保護に対する取り組みを、継続的に見直し、改善していくよう努めます。

個人情報の収集

ポケモンセンターでは、採用活動の実施にあたり、エントリーシート、履歴書、成績証明書、卒業(修了)見込証明書、卒業証明書、教授推薦書等の応募書類や、採用情報サイト等でのWEB画面への入力、メール、面接その他の方法により採用希望者の個人情報をお預かりすることがあります。なお、ご提出いただいた応募書類に関しましては、返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。
※「個人情報」とは、生存する個人に関する情報で、以下のいずれかに該当するものを指します。

  1. ① その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により、特定の個人を識別することができるもの。その情報自体によって特定の個人を識別できるもののほか、他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人が識別できるものも含みます。
  2. ② 法令等により、「個人識別符号」として定められているもの。
    具体的には、氏名、住所、性別、年齢、生年月日、電話番号、FAX番号、メールアドレス、学校名、職業、勤務先、専攻、趣味、特技、顔写真等の情報で、上記により特定の個人が識別できる情報や、免許証番号、パスポート番号等がこれにあたります。
    ポケモンセンターでは、お預かりしたこれらの個人情報を、法令等ならびに本プライバシーポリシーに従い適切に管理・保護します。
    また、ポケモンセンターでは、採用希望者の人種、信条、社会的身分、病歴等、取扱いに特に配慮を要する個人情報については、採用希望者の同意なく取得いたしません。但し、法令等により別段の定めがある場合は、この限りではありません。

個人情報の利用目的

ポケモンセンターでは、個人情報を、以下の目的およびあらかじめ明示した目的の範囲に限り利用させていただきます。

利用目的

  1. ① 採用希望者への面接日時のご案内や選考結果のご連絡など、諸連絡の管理運営のため
  2. ② 該当する求人における選考資料のため
  3. ③ 今後の採用活動のための統計・分析資料のため(利用の際は、お預かりした情報から個人情報を除きます)
  4. ④ 採用希望者ご本人からのお問い合わせへの回答のため
  5. ⑤ 採用決定後の従業員管理のため
  6. ⑥ 前各号に附帯関連する業務の遂行のため

個人データの共同利用

ポケモンセンターでは、原則、個人データを第三者と共同利用することはありません。
※「個人データ」とは、個人情報データベース等を構成する個人情報をいいます。
※「個人情報データベース等」とは、個人情報を含む情報の集合物であって、次に掲げるものをいいます。

  1. ① コンピュータを用いて特定の個人情報を検索することができるように体系的に構成されたもの。
  2. ② ①以外のもので、個人情報を一定の規則に従って整理することで個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成され、さらに目次や索引など個人情報の検索を容易にするためのものを有しているもの。

個人情報の外部への提供

ポケモンセンターでは、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはございません。

  1. 採用希望者ご本人の同意がある場合
  2. 法令等に基づき開示または提出を命じられた場合
  3. 採用希望者ご本人を識別できない形で開示する場合
  4. 利用目的の達成に必要な限度で業務委託先に開示する場合(この場合、当該業務委託先とは個人情報の取り扱いに関する契約を締結するなど、必要かつ適切な監督を行います)
  5. 採用希望者ご本人または第三者の生命、身体、財産の保護のために必要がある場合であって、事前に同意を得ることが困難である場合

保有個人データに関する事項

※保有個人データとは、個人情報取扱事業者が開示等の権限を有する個人データで、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるもの又は6か月以内に消去することになるもの以外のものをいいます。

  1. 個人情報取扱事業者の氏名または名称
    株式会社ポケモンセンター
  2. すべての保有個人データの利用目的
    ポケモンセンターでは、保有個人データを、以下の目的およびあらかじめ明示した目的の範囲に限り利用させていただきます。

利用目的

  1. ① 採用希望者への面接日時のご案内や選考結果のご連絡など、諸連絡の管理運営のため
  2. ② 該当する求人における選考資料のため
  3. ③ 今後の採用活動のための統計・分析資料のため(利用の際は、お預かりした情報から個人情報を除きます)
  4. ④ 採用希望者ご本人からのお問い合わせへの回答のため
  5. ⑤ 採用決定後の従業員管理のため
  6. ⑥ 前各号に附帯関連する業務の遂行のため

個人情報の管理

ポケモンセンターでは、採用希望者から収集した個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止するために、以下に掲げる措置をはじめとした個人情報の安全管理のための必要かつ適切な措置を講じるとともに、継続的な見直しや改善に取り組むよう努めるものとします。

  1. 組織的安全管理措置
    情報管理責任者の選任、個人情報の取扱いに関する専門部署の設置、漏えい等の事案発生時における対応フローその他の組織体制の整備を行います。また、個人情報の取扱いに関する社内規程等を定め、適切に運用します。
  2. 人的安全管理措置
    個人情報の取扱いに関する情報を周知徹底し、個人情報の安全管理のための従業員に対する適切な監督や教育を行います。
  3. 物理的安全管理措置
    個人情報を取り扱う区画を管理し、当該区画外での個人情報の取扱いの制限等を行い、個人情報を取り扱う機器、電子媒体等の盗難や漏えいを防止します。
  4. 技術的安全管理措置
    個人情報を取り扱うことのできる情報システム、及び当該情報システムを使用できる従業者を限定し、適切なアクセス制御を行います。また、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアを防止する仕組みを導入し、適切に運用します。
  5. 外的環境の把握
    外国において個人情報を取り扱う場合、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

本プライバシーポリシーの変更

ポケモンセンターは、新たに適用される法令等の要請への対応その他の理由により、随時本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の本プライバシーポリシーは、原則として本ページ上に掲示することとし、当該掲示がなされた時点からその効力を生じるものとします。

個人情報に関するお手続きおよび苦情の申し出先

ポケモンセンターが取得した個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止のご依頼に際しては、採用希望者ご本人に必要なお手続きをしていただく場合がございます。
これらのお問い合わせおよび個人情報の取り扱いに関する苦情については、下記までご連絡ください。
問い合わせ窓口:株式会社ポケモンセンター 採用担当
E-mail:pctr_saiyou@pokemon.co.jp

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